Zapraszamy Szanownych Państwa do skorzystania z oferty na usługi archiwizacyjne wykonywane przez profesjonalnych archiwistów
dysponujących stażem i wiedzą merytoryczną w tej dziedzinie. Akta nam udostępnione zostaną opracowane przy zastosowaniu
specjalnego oprogramowania, a informatyczne opracowanie Państwa zasobu archiwalnego umożliwi szybkie odnalezienie potrzebnych akt.
A oto lista konkretnych usług związanych z porządkowaniem dokumentacji archiwalnej.
Przygotowanie normatywów firmy- Instrukcja kancelaryjna.
- Instrukcja archiwalna.
- Jednolity rzeczowy wykaz akt.
Porządkowanie zasobu archiwalnegoPorządkowanie akt według kategorii archiwalnej
- Kat. A/B25 (w wypadku jednostek niepaństwowych).
- Szycie akt, paginowanie i usuwanie elementów metalowych dla kat. A.
- Kat. B50 (akta osobowe - koperta od skompletowanego nazwiska).
- Kat. B50 (listy płac).
- Kat. B99 (dokumentacja techniczna).
- Kat. B5, B10 (suma wierszy tabeli nr II).
Pozostałe czynności archiwalne- Urządzanie pomieszczenia archiwalnego
zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Archiwum depozytowe - składowanie akt u zleceniobiorcy.
- Udostępnianie osobom upoważnionym akt na miejscu
w archiwum za wypełnieniem rewersu (karty udostępnienia).
- Prowadzenie ewidencji rewersów.
- Komputerowy system do samodzielnej archiwizacji akt.
- Nadzór nad zasobem archiwalnym - kwartalny.