Zapraszamy Szanownych Państwa do skorzystania z oferty na usługi archiwizacyjne wykonywane przez profesjonalnych archiwistów dysponujących stażem i wiedzą merytoryczną w tej dziedzinie. Akta nam udostępnione zostaną opracowane przy zastosowaniu specjalnego oprogramowania, a informatyczne opracowanie Państwa zasobu archiwalnego umożliwi szybkie odnalezienie potrzebnych akt.

A oto lista konkretnych usług związanych z porządkowaniem dokumentacji archiwalnej.

Przygotowanie normatywów firmy

1. Instrukcja kancelaryjna.
2. Instrukcja archiwalna.
3. Jednolity rzeczowy wykaz akt.

Porządkowanie zasobu archiwalnego

Porządkowanie akt według kategorii archiwalnej

1. Kat. A/B25 (w wypadku jednostek niepaństwowych).
2. Szycie akt, paginowanie i usuwanie elementów metalowych dla kat. A.
3. Kat. B50 (akta osobowe - koperta od skompletowanego nazwiska).
4. Kat. B50 (listy płac).
5. Kat. B99 (dokumentacja techniczna).
6. Kat. B5, B10 (suma wierszy tabeli nr II).

Pozostałe czynności archiwalne

1. Urządzanie pomieszczenia archiwalnego zgodnie z obowiązującymi przepisami.
2. Archiwum depozytowe - składowanie akt u zleceniobiorcy.
3. Udostępnianie osobom upoważnionym akt na miejscu w archiwum za wypełnieniem rewersu (karty udostępnienia).
4. Prowadzenie ewidencji rewersów.
5. Komputerowy system do samodzielnej archiwizacji akt.
6. Nadzór nad zasobem archiwalnym - kwartalny.