48 81 746 97 58
Obsługa dokumentów
Oferujemy obsługę dokumentów, która polega na ich składowaniu w zewnętrznym archiwum. Dysponujemy odpowiednio przystosowanymi pomieszczeniami, w których parametry mikroklimatu spełniają rygorystyczne normy. Dzięki temu Państwa dane są chronione zarówno przed zniszczeniem, jak i wyciekiem.
Nasze składnice akt mają szereg licznych zabezpieczeń, dzięki czemu nie mają do nich wstępu osoby nieupoważnione. Przechowujemy dokumentację bieżącą oraz niearchiwalną, tylko kategorii B-5 oraz B-10 (nie przechowujemy osobowo-płacowej).
Naszym priorytetem jest zapewnienie bezpieczeństwa przechowywanych dokumentów oraz gwarancja ich dostępności dla klienta wyłącznie z zachowaniem ściśle określonych procedur.
Korzyści z depozytu i przechowywania zewnętrznego dokumentów
Depozyt i przechowywanie zewnętrzne dokumentów przynosi wiele korzyści dla firm, zarówno małych, jak i dużych. Przede wszystkim pozwala na optymalne wykorzystanie powierzchni w siedzibie przedsiębiorstwa, co jest szczególnie ważne w przypadku gromadzenia coraz większej ilości dokumentów papierowych. Dzięki usługom naszej składnicy akt mogą Państwo zaoszczędzić miejsce oraz koszty związane z utrzymaniem własnego archiwum.
Archiwizacja zewnętrzna gwarantuje także całkowitą ochronę przechowywanych dokumentów przed dostępem osób nieupoważnionych. Zapewniamy odpowiednie warunki oraz procedury bezpieczeństwa, co pozwala na zapobieganie kradzieży danych czy ich nieuprawnionym wykorzystaniem. Łatwy dostęp do materiałów firmy w zależności od potrzeb to kolejna zaleta archiwizacji zewnętrznej.
