Bezpieczeństwo utylizacji dokumentów
Bezpieczeństwo utylizacji dokumentów w firmie EKO-MAR opiera się na kilku kluczowych czynnikach, które obejmują:
- doświadczenie w utylizacji – wieloletnie doświadczenie w utylizacji poufnej dokumentacji oraz nieustanna aktualizacja wiedzy eksperckiej;
- certyfikaty ISO – certyfikaty, które potwierdzają zarządzanie jakością oraz kompetencje w nadzorze bezpieczeństwa informacji;
- zachowanie standardów – szanujemy standardy przechowywania i niszczenia dokumentacji oraz zna procedury dotyczące poufnych danych;
- kompleksowy system zabezpieczeń – korzystamy z lokalizatorów GPS, kamer CCTV, niszczarek HSM, nadzoru fizycznego obiektu oraz systemu alarmowego;
- zobowiązania pracowników – mają obowiązek zachowania poufności, posiadają upoważnienia do przetwarzania danych osobowych. Sporządzamy też umowy powierzenia danych osobowych oraz wystawiamy protokoły przekazania dokumentacji i certyfikaty zniszczenia dokumentów;
Gwarancja poufności
Zapewniamy pełną ochronę danych poprzez pisemne zobowiązania. Nasi pracownicy, przed rozpoczęciem pracy, podpisują upoważnienie do przetwarzania danych osobowych oraz przechodzą szczegółowe szkolenia z zakresu ochrony danych osobowych w tym audyty.
Każda instytucja, która nawiąże z nami współpracę, otrzyma wzór umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
Jesteśmy odpowiedzialni i transparentni w naszym działaniu, co potwierdza posiadane przez nas ubezpieczenie OC na kwotę kilkuset tysięcy złotych. Nasz zespół stoi na straży bezpieczeństwa i poufności Państwa danych, dbając o każdy aspekt procesu utylizacji dokumentów.
Niszczenie dokumentów zgodnie z RODO w EKO-MAR
Znamy i rozumiemy wymogi Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO). Zdajemy sobie sprawę, że niewłaściwe postępowanie z danymi osobowymi może prowadzić do poważnych konsekwencji, zarówno prawnych, jak i finansowych dla naszych klientów. Z tego względu nasze procedury niszczenia dokumentów są w pełni zgodne z RODO. Wszystkie dane utylizujemy w sposób uniemożliwiający ich odzyskanie, a proces jest monitorowany na każdym etapie.
Nasza firma posiada certyfikat ISO/IEC 27001:2017-06, który potwierdza, że nasze procedury są zgodne z międzynarodowymi standardami bezpieczeństwa informacji. Wszyscy nasi pracownicy przeszli szkolenia z zakresu ochrony danych osobowych, a maszyny, którymi dysponujemy, mają certyfikaty od niemieckiej firmy HSM.
Tutaj można zapoznać się z klauzulą informacyjną RODO firmy EKO-MAR